In der deutschen Wirtschaft wird die Bedeutung ausländischer Fachkräfte in Zukunft weiter zunehmen. Große, multinationale Unternehmen sind in der internationalen Personalrekrutierung sehr gut aufgestellt. Im deutschen Mittelstand verläuft diese Entwicklung etwas langsamer. Auch hier wird erwartet, dass der Bedarf an ausländischen Fachkräften in den nächsten 5 Jahren steigen wird. Bereits heute haben ca. 50% der deutschen KMU Personal aus dem europäischen Ausland.
Die Unternehmensberatung Ad Maiora in Bonn berät den deutschen Mittelstand rund um Themen der Internationalisierung. Hierzu gehören oft Fragen der internationalen Personalsuche und die praktische Unterstützung bei Auswahlverfahren für internationales Personal in Deutschland. Ad Maiora Consulting hat hier wichtige Fragen & Antworten zum Thema internationale Personalbeschaffung im Mittelstand zusammengestellt.
Internationale Personalbeschaffung im Mittelstand: Fragen und Antworten
Warum als deutscher Mittelständler internationale Personalsuche betreiben?
Die deutsche Wirtschaft wird im Zuge des demografischen Wandels zwischen 2020 und 2040 stärker auf internationales Personal angewiesen sein. Bereits heute suchen über 30% deutscher KMU gezielt nach internationalem Personal. Mit der Gewinnung und Entwicklung von internationalen Fachkräften können Engpässe und Vakanzen schneller überwunden werden. Der Aufbau eines internationalen Personalpools bietet auch Mittelständlern den Zugriff auf internationale Expertise und Netzwerke. Im Zuge der zunehmenden Notwendigkeit, im internationalen Verkauf und Sourcing tätig zu werden, können ausländische Mitarbeiter auch so einen Mehrwert für KMU bieten.
In welchen Bereichen lohnt sich die internationale Personalbeschaffung im Mittelstand?
Im Handel und verarbeitenden Gewerbe ist der Bedarf im Mittelstand nach ausländischen Fachkräften besonders hoch. Diese werden vor allem auf dem europäischen Arbeitsmarkt gesucht, wo ein vergleichsweise hohes Qualifikationsniveau vorhanden ist. Über alle Abteilungen hinweg ist der Bedarf an IT- und Telekommunikationsfachkräften sowie in der Automatisierungstechnik besonders hoch. Im Zuge der stärker voranschreitenden Digitalisierung in der mittelständischen Industrie ist hier ein weiterhin hoher Bedarf in der Zukunft zu erwarten. Weitere Bereiche, in denen internationales Personal von deutschen Unternehmen gesucht wird, sind der Vertrieb und Einkauf. So kann neben der Überwindung eines Fachkräftemangels eine positive Entwicklung der internationaler Geschäftsaktivitäten gewährleistet werden.
Welche Probleme zeichnen sich für die internationale Personalbeschaffung im Mittelstand ab?
Bereits heute suchen über 30% der deutschen Mittelständler international nach geeigneten Fachkräften. Für die nächsten fünf Jahre wird erwartet, dass etwas mehr als die Hälfte der KMU in Deutschland ihre Suche nach Fachkräften international ausweiten. Die Konkurrenz um internationale Fachkräfte wird also absehbar ansteigen. Immer mehr deutsche Mittelständler haben internationale Arbeitnehmer auf dem Radar. Dennoch bestehen oft zunächst sprachliche, aber auch kulturelle Probleme bei der Rekrutierung. In einer aktuellen Studie der Bitkom Research gaben 2 von 3 deutschen KMU an, Probleme bei der Suche und Auswahl von Personal zu haben. Oftmals fehlen Experten im Unternehmen selbst , die sich auf internationalen Arbeitsmärkten und deren Strukturen auskennen, um gezielt passendes internationales Personal einzustellen.
Wie finde ich das passende internationale Personal für meine deutschen Standorte?
Wie viele andere Unternehmen nutzen auch KMU eigene Karriereseiten und Online-Jobportale für die Personalsuche im Ausland. International wird zudem stark auf Personalvermittlungen zurückgegriffen. Sofern interne Netzwerke vorhanden sind, lohnt der Versuch, über diese Netzwerke neues und passendes internationales Personal zu finden. Ad Maiora hilft Unternehmen bei der effizienten Suche und Auswahl mit einem vielfältigen Geschäftsnetzwerk. Mit über 200 durchgeführten Internationalisierungsprojekten in den Bereichen Industrie- und Konsumgüter sprechen wir für unsere Kunden direkt branchenspezifische Netzwerke an, um internationale Fachkräfte zu gewinnen. Insbesondere für KMU deren internationaler Personalbedarf in der Gesamtsumme nicht extrem hoch ist, eignet sich diese gezielte Ansprache von Kandidaten. Mit der Branchenerfahrung unseres Teams wissen wir, welche Fachkräfte mit welchen Anforderungen benötigt werden.
Wie positioniere das Unternehmen, um als deutsches KMU für internationale Mitarbeiter attraktiv zu sein?
Global bekannte, große Unternehmen sind im Bewusstsein internationaler Fachkräfte präsenter. Für KMU, die nicht auf eine starke globale Marke bauen können, kann es größere Hürden geben, internationales Personal zu finden. KMU punkten nach den Erfahrungen der Berater von Ad Maiora mit anderen Vorzügen: Flachere Hierarchien werden als Pluspunkt gesehen. Qualifizierten Fachkräften bieten sie das Potenzial, mehr eigene Verantwortung zu übernehmen. Durch eine schnellere und transparentere Gestaltung des Bewerbungsprozesses sind KMU im Vorteil. Die positiven Assoziationen mit der Qualität und Stärke des deutschen Mittelstandes können z.B. bei internationalen Ausschreibungen zum Vorteil genutzt werden. Ad Maiora unterstützt seine Kunden z.B. bei der Formulierung von Stellenausschreibungen in der jeweiligen Landessprache.
Worauf sollte man bei der Integration neuer ausländischer Fachkräfte achten?
Um den Fachkräftemangel langfristig zu beseitigen, ist die langfristige Bindung internationaler Mitarbeiter an das Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wichtig ist die sprachliche Integration neuer Mitarbeiter aus dem Ausland und allgemein eine Offenheit im Unternehmen für internationale Teams. Für eine schnellere fachliche Einbindung eignen sich interne Mentoring Programme mit erfahrenen Mitarbeitern, um ausländische Fachkräfte in die Prozesse zu integrieren. Mit einer familienfreundlichen Umgebung kann es besser gelingen, Personal aus dem Ausland zu integrieren, etwa durch eine Wohnung oder die Unterstützung der Arbeitsmarktintegration für Familienmitglieder. Ad Maiora bietet seinen Kunden auch in praktischen Aspekten wie der Suche passender Sprach- und Weiterbildungskurse oder Wohnungssuche individuelle Unterstützung.